Tổng công ty Bưu điện Việt Nam triển khai Dự án Phần mềm Quản lý nhân sự toàn diện (HRM)

Sáng ngày 13/6/2025, tại Hà Nội, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam phối hợp với đối tác VNPT tổ chức Kick off Dự án Triển khai hệ thống phần mềm Quản lý nhân sự (HRM). Dự án đánh dấu bước chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, hướng đến mục tiêu hiện đại hóa công tác quản trị, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả vận hành trên toàn mạng lưới Bưu điện Việt Nam.

Toàn cảnh buổi Kick off

Dự án được triển khai trên phạm vi toàn Tổng công ty với quy mô lên đến 75.000 đối tượng quản lý gồm: cán bộ nhân viên có hợp đồng, lao động thuê khoán và hệ thống đại lý, cộng tác viên. Hệ thống HRM không chỉ bao phủ toàn bộ quy trình quản trị nhân sự từ tuyển dụng, tổ chức, hồ sơ, đơn từ, đào tạo, đánh giá KPI/BSC đến quản trị lương, mà còn hướng tới cá nhân hóa việc sử dụng, tăng cường tính chủ động và minh bạch cho người lao động.

Điểm đặc biệt của dự án là việc chuẩn hóa và chuyển đổi toàn bộ dữ liệu hiện có sang nền tảng số hóa mới, đảm bảo tính “đúng - đủ - sạch - sống” và tích hợp chặt chẽ với các hệ thống CNTT nội bộ khác (SSO, quản lý văn bản, đào tạo trực tuyến...).

Theo kế hoạch, dự án được chia thành 5 giai đoạn chính kéo dài trong 20 tuần, bắt đầu từ khảo sát, xây dựng yêu cầu đến triển khai diện rộng và bàn giao vận hành. Cùng với đó là hoạt động chuyển đổi toàn bộ dữ liệu nhân sự hiện có sang nền tảng mới, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Tổng công ty và các đơn vị trên toàn mạng lưới.

Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu điện Việt Nam Chu Quang Hào phát biểu chỉ đạo tại buổi Kick off

Phát biểu kết luận tại buổi Kick off, Tổng Giám đốc Chu Quang Hào khẳng định, việc triển khai hệ thống HRM là nhiệm vụ chiến lược nhằm nâng tầm năng lực quản trị nguồn lực tại Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, đồng thời đề nghị các bên liên quan thực hiện nghiêm túc, có trách nhiệm và đồng hành xuyên suốt cùng đơn vị triển khai để đảm bảo hệ thống đưa vào vận hành đúng tiến độ và chất lượng. Tổng Giám đốc cũng cho rằng, trong quá trình triển khai thực tế có thể phát sinh khác biệt so với thiết kế ban đầu, tuy vậy cần hướng tới sự hoàn thiện tối đa, làm tốt nhất trong khả năng để đảm bảo dự án thực sự trở thành công cụ gắn kết tổ chức với từng người lao động, hỗ trợ công tác đánh giá, quy hoạch, phát triển đội ngũ một cách khoa học và minh bạch hơn.

Đồng chí Chu Quang Hào đặc biệt lưu ý đến công tác làm sạch dữ liệu đầu vào, đây là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả vận hành hệ thống. Theo đó, các Bưu điện tỉnh/thành phố cần nêu cao trách nhiệm, cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin nhân sự để đảm bảo chất lượng đầu vào khi chuyển đổi. Việc chuẩn hóa dữ liệu không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật mà còn là trách nhiệm tổ chức, là bước tiền đề quan trọng để hệ thống hoạt động ổn định, minh bạch và hiệu quả sau khi triển khai.

Với sự đồng hành chặt chẽ giữa Bưu điện Việt Nam và đơn vị triển khai, cùng quyết tâm cao độ từ Ban lãnh đạo tới từng phòng ban chức năng, hệ thống HRM được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, đồng thời trở thành trụ cột quan trọng thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số toàn diện trong toàn Tổng công ty.